家族葬を行う場合の会社への連絡方法

親族など少人数で行う葬儀を家族葬といいます。
家族葬を行う場合、会社はどのようにして連絡すれば良いのでしょうか。

家族葬で会社に連絡する必要がある状況は2つのパターンがあるかと思います。

①会社に勤めている方が亡くなり、その親族が会社に連絡する場合
②会社に勤めている方の親族が亡くなり、会社に連絡する場合

まず①について見ていきます。
電話で故人様が勤めていた会社に連絡します。
以下のような内容を伝えるようにしましょう。

○故人様の名前
○連絡する方と故人様の関係性(娘や息子、妻など)
○故人様の訃報
○葬儀の形式
○厚志(弔電、香典など)や弔問を辞退するか否か

ポイントは葬儀の形式と香典などに関する希望を明確に伝えることです。
家族葬にて葬儀を執り行うこと、香典や弔問を辞退させていただくことを明確に伝えることで会社も迷わずに対応することができます。

また、上記のような連絡の後も会社とやりとりすることがあるため、会社の連絡先を控えておくことをおすすめいたします。

次に②の場合についてです。
この場合は親族が亡くなったことや葬儀の日程などを伝えた上で、業務の引き継ぎや忌引休暇の手続きなどをします。
まずは部署の上司に電話やメールで連絡し、休暇などの手続きに関して連絡の必要がある部署に連絡するようにしましょう。

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